הנתונים נשמרים במערכת PHR OS בישראל ומשותפים לצוות המרפאה בלבד. כל שינוי נשמר עם שם המשתמש והשעה.
הכרטסת מכילה מידע רפואי אישי המוגן על פי חוק זכויות החולה, התשנ״ו-1996 וחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981 ותקנותיהם. אין להעביר מידע לצד שלישי ללא הסכמת המטופל בכתב.